PADRÃO DE SOLUÇÃO

Processamento Inteligente de Documentos

Recebe documentos, extrai dados, valida regras e envia informação estruturada para sistemas ou revisão humana.

Autonomia3 / 5Complexidade3 / 5MVP sugerido: 4–10 semanas

Quando faz sentido usar

Quando usar: Quando volume documental é elevado e a leitura/digitação manual domina o processo.
Tipo de problema: Cadastro, compras, fiscal, qualidade, contrato e backoffice.

Quando não usar: Quando documentos são raros, altamente subjetivos ou não existe definição de campos e regras.
Papel humano: Usuário revisa baixa confiança e campos críticos antes de integração definitiva.

PDF, imagem, e-mail, planilha, schema de campos e regras.

Classifica, extrai, normaliza, valida, cruza e roteia exceções.

Registro estruturado, validações, inconsistências e tarefa de exceção.

Tecnologias: Document AI; OCR; LLM; rules
Integrações típicas: ERP; DMS; e-mail; workflow
Exemplo em moda: Extrair automaticamente ficha técnica ou pedido de fornecedor e validar campos obrigatórios.
Riscos: Campo extraído errado, documento duplicado, regra de validação incompleta.
KPIs típicos: Straight-through rate; precisão de campo; tempo; retrabalho; exceções

Avaliação editorial para apoio à análise durante o Workshop AMEM.

Profissionais qualificados gastam muitas horas preparando documentos, relatórios, cadastros, e-mails e consolidações.

Informações críticas estão distribuídas em sistemas que não conversam adequadamente entre si.

Processos essenciais dependem de copiar, tratar, cruzar e reconciliar dados manualmente em planilhas.